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Text File  |  1996-02-01  |  16KB  |  351 lines
  1. INSTALLATION NOTES FOR THE HP OFFICEJET WINDOWS 3.1/95 PRINTER DRIVER
  2. 2-01-96
  3. ==============================================================================
  4. ******************************************************************************
  5. IMPORTANT INFORMATION FOR WINDOWS 3.1 AND WINDOWS 95 USERS:
  6. ******************************************************************************
  7. ==============================================================================
  8. PREPARE FOR INSTALLATION:
  9. -------------------------
  10. After downloading the updated HP OfficeJet Windows 3.1/95 printer driver, two
  11. subdirectories named disc 1 and disk 2 will appear in the file directory in
  12. which the on-line software is saved. Please copy the contents of disk 1 and 2
  13. directly to individual 3.5-inch floppy disks.
  14.  
  15. Note: Be sure to label the floppy disks as disk 1 and disk 2 before copying
  16.       the files from the hard drive.
  17.  
  18. TRUETYPE FONTS:
  19. ---------------
  20. TrueType fonts are not included in this software
  21. ==============================================================================
  22. INTRODUCTION
  23.  
  24. This INSTALL.TXT file contains instructions on how to install your Windows
  25. printer driver software and describes how to access the printing features of
  26. the HP OfficeJet.
  27.  
  28. INSTALL ONLY THE PRINTER DRIVER THAT'S APPROPRIATE FOR YOUR WINDOWS VERSION
  29.  
  30. This INSTALL.TXT file contains two sets of printer driver installation
  31. instructions:  one set for Windows 3.1 users, and another for Windows 95
  32. users. Please be sure to use only the instructions appropriate for you.
  33.  
  34. WHAT IS THE PRINTER DRIVER SOFTWARE?
  35.  
  36. The printer driver is a software program that controls the printing operation
  37. of the HP OfficeJet. The driver also allows your software applications to
  38. access the printing settings from the application's print selections or menus.
  39. The printing settings include print modes, print quality, orientation, media
  40. type, and media size. Note that the printer driver does not affect fax or copy
  41. operations.
  42.  
  43. UPDATE YOUR PRINTER DRIVER SOFTWARE PERIODICALLY
  44.  
  45. Updates to the HP OfficeJet printer driver software may periodically occur.
  46. Your authorized Hewlett-Packard dealer can let you know if a new software
  47. version is available.
  48.  
  49. If you are unable to contact an authorized HP dealer, call the HP Customer
  50. Support Center at (208) 323-2551.
  51.  
  52. You may also contact the HP Driver Distribution Center at (970) 339-7009.
  53.  
  54. ==============================================================================
  55. WINDOWS 3.1 USERS
  56. ==============================================================================
  57. Use the instructions in this section only if you are running Windows 3.1 on
  58. your computer.
  59.  
  60. NOTE:  If you are currently running the new Windows 95 operating system,
  61.        please use the instructions later in this document under "Windows 95
  62.        Users."  Do not use or install the printer driver described below ;
  63.        this driver may not work properly in Windows 95.
  64.  
  65. ------------------------------------------------------------------------------
  66. INSTALL THE WINDOWS 3.1 PRINTER DRIVER SOFTWARE
  67. ------------------------------------------------------------------------------
  68. 1.  Start Microsoft Windows and ensure that no Windows applications are
  69.     running.
  70.  
  71. 2.  Insert the installation disk labelled "Disk 1" in to your disk drive.
  72.  
  73. 3.  Choose Run from the File menu in the Program Manager window.
  74.  
  75. 4.  Type a:\setup in the Command Line box if your disk is in drive A. Type
  76.     b:\setup in the Command Line box if your disk is in drive B.
  77.  
  78. 5.  The HP OfficeJet Printer Setup dialog box is displayed, and you are
  79.     prompted to choose installing the driver. The TrueType fonts selection is
  80.     not available as the fonts are not included with this version of the
  81.     driver.
  82.  
  83.     Click OK to continue. Some files will be copied to your hard drive.
  84.  
  85. 6.  When prompted, select a printer port. The LPT1 port is the default.
  86.  
  87.     If you want the HP OfficeJet to be the default printing device, make sure
  88.     the box has an "X" in it; if not, click the box to remove the "X." Click
  89.     OK when you're finished.
  90.  
  91. 7.  The next screen tells you that your WIN.INI file has been updated. The old
  92.     file will be saved as WININI.OLD. Click OK to continue.
  93.  
  94. 8.  When the message, "The HP OfficeJet printer driver has been installed
  95.     successfully!" is displayed, remove the installation disk and click the
  96.     Restart Windows button.
  97.  
  98. ------------------------------------------------------------------------------
  99.     ACCESS THE PRINTER DRIVER SETTINGS IN WINDOWS 3.1
  100. ------------------------------------------------------------------------------
  101.     The Printer Setup dialog box lets you change such options as the paper
  102.     size and print orientation.
  103.  
  104.     Note:  You can access the Printer Setup dialog box from the Windows
  105.            Program Manager, or from within your application. If you make
  106.            changes from the Program Manager, you will be changing the default
  107.            values of those settings.
  108.  
  109.     The following instructions describe how to make printer driver setting
  110.     changes from the Windows Program Manager.
  111.  
  112. 1.  Open the Main group window in the Windows Program Manager.
  113.  
  114. 2.  Open the Control Panel icon.
  115.  
  116. 3.  Open the Printers icon.
  117.  
  118. 4.  Highlight HP OfficeJet Printer in the Installed Printer list. (If the HP
  119.     OfficeJet is not listed, the driver is not installed.)
  120.  
  121. 5.  Click the Setup button. Change the options to the settings you want, then
  122.     click OK.
  123.  
  124. ------------------------------------------------------------------------------
  125.     CHANGE THE DEFAULT PRINTING DEVICE IN WINDOWS 3.1
  126. ------------------------------------------------------------------------------
  127.     If you have more than one printing device connected to your computer,
  128.     follow these steps to change the default device:
  129.  
  130. 1.  Open the Main group window in the Windows Program Manager.
  131.  
  132. 2.  Open the Control Panel icon.
  133.  
  134. 3.  Open the Printers icon.
  135.  
  136. 4.  Click the name of the device you wish to use from the Installed Printers
  137.     box.
  138.  
  139.  
  140. 5.  Click Set as Default Printer.
  141.  
  142. 6.  Click Close to close the Printers dialog box.
  143.  
  144. 7.  Close the Control Panel.
  145.  
  146. ------------------------------------------------------------------------------
  147.     TROUBLESHOOTING TIPS
  148. ------------------------------------------------------------------------------
  149.     If you have problems during installation or printing, you have several
  150.     sources for information. Most driver problems cause an Alert box to appear
  151.     on the computer screen explaining the problem and action to take. If you
  152.     have other problems, see the online Help, the README.TXT file on the
  153.     installation disk, the HP OfficeJet user documentation, the Microsoft
  154.     Windows documentation, or the documentation for the application you are
  155.     using.
  156.  
  157.     You may also refer to the following table for suggestions on resolving
  158.     driver installation problems.
  159.  
  160. ******************************************************************************
  161. * Symptom             * Cause                    * Action                    *
  162. ******************************************************************************
  163. * Name does not       * Driver installation      * Reinstall the driver      *
  164. * appear in the       * was not successful.      * using the driver instal-  *
  165. * Installed Printers  *                          * lation instructions.      *
  166. * box.                *                          *                           *
  167. ******************************************************************************
  168. * Driver installation * Memory constraints from  * Close any other software  *
  169. * is not successful.  * other applications that  * applications that are     *
  170. *                     * are open during instal-  * open and running.         *
  171. *                     * lation attempt.          * Reinstall the driver.     *
  172. ******************************************************************************
  173. * Printer output is   * Incorrect model          * Make sure the appropriate *
  174. * not legible.        * selected.                * device is selected as the *
  175. *                     *                          * default. If necessary,    *
  176. *                     *                          * reinstall the driver      *
  177. *                     *                          * using the installation    *
  178. *                     *                          * instructions.             *
  179. ******************************************************************************
  180. * Windows error       * This commonly occurs on  * Put a copy of the         *
  181. * message "Cannot     * notebooks, such as the   * LZEXPAND.DLL in the       *
  182. * find LZEXPAND.DLL"  * HP Omnibook, which do    * Windows\System            *
  183. * displays.           * not have a full Windows  * subdirectory.             *
  184. *                     * 3.1 configuration.       *                           *
  185. ******************************************************************************
  186.  
  187. ==============================================================================
  188.     WINDOWS 95 USERS
  189. ==============================================================================
  190. 1.  Make sure your HP OfficeJet is connected and powered on.
  191.  
  192. 2.  If you have previously installed any HP OfficeJet software, delete it as
  193.     described below before continuing with Step 3.  If you've never installed
  194.     HP OfficeJet software before, skip this step and continue with Step 3.
  195.  
  196.     a) From your Windows 95 desktop, click on the Start button, choose
  197.        Settings, then Printers.
  198.  
  199.     b) Look for the HP OfficeJet icon. If you find one, click on it to select
  200.        it, then choose Delete from the File menu to delete it.
  201.  
  202. 3.  From your Windows 95 desktop, click on the Start button, then choose
  203.     Shutdown. Select Restart the computer, then click on Yes.
  204.  
  205.     After the restart, one of two things will happen:  either the "New
  206.     Hardware Found" dialog box will be displayed, or just the Windows 95
  207.     desktop will be displayed.
  208.  
  209.     If the "New Hardware Found" dialog box is displayed, continue with the
  210.     next section, "Installing from the `New Hardware Found' dialog box."
  211.  
  212.     Otherwise, continue with the "Installing from the `Add Printer' dialog
  213.     box" section later in this document.
  214.  
  215. ------------------------------------------------------------------------------
  216.     INSTALLING FROM THE "NEW HARDWARE FOUND" DIALOG BOX
  217. ------------------------------------------------------------------------------
  218. 1.  During startup, Windows 95 scans for devices connected to your PC. When
  219.     the HP OfficeJet is found, the "New Hardware Found" dialog box will be
  220.     displayed:
  221.  
  222. 2.  Choose Driver from disk provided by hardware manufacturer, then click OK.
  223.  
  224. 3.  Insert Disk 1 into your disk drive and click OK.
  225.  
  226.  
  227.     Note: Before clicking OK, make sure the correct disk drive is displayed in
  228.           the dialog box, e.g. "A:" or "B:".
  229.  
  230. 4.  Click OK to select HP OfficeJet Printer.
  231.  
  232. 5.  If you have previously installed any HP OfficeJet software, you will be
  233.     prompted to either keep the existing software or replace it. Choose
  234.     Replace existing driver, then click Next.
  235.  
  236. 6.  HP OfficeJet Printer is the default printer name. If you want to assign a
  237.     new name, type it here.
  238.  
  239.     Click Yes if you want to select the HP OfficeJet as the default printing
  240.     device, then click Finish to continue. Some setup files will be copied to
  241.     your hard drive.
  242.  
  243. 7.  When prompted, remove Disk 1 and insert Disk 2, then click OK. More setup
  244.     files will be copied.
  245.  
  246. 8.  When prompted, remove Disk 2 and insert Disk 1, then click OK.
  247.  
  248.     Note: Before clicking OK, make sure the correct disk drive is displayed in
  249.           the dialog box, e.g. "A:" or "B:".
  250.  
  251. 9.  After all files have been copied to your hard disk, you will be prompted,
  252.     "The HP OfficeJet printer driver has been installed successfully." Remove
  253.     the installation disk from the disk drive, then click on the Restart
  254.     Windows button.
  255.  
  256. ------------------------------------------------------------------------------
  257.     INSTALLING FROM THE "ADD PRINTERS" DIALOG BOX
  258. ------------------------------------------------------------------------------
  259. 1.  From your Windows 95 desktop, click on the Start button, then choose
  260.     Settings and select Printers.
  261.  
  262. 2.  Double-click on Add Printer.
  263.  
  264. 3.  Click Next at the "Add Printer Wizard" dialog box.
  265.  
  266. 4.  Click the Have Disk button.
  267.  
  268. 5.  Insert Disk 1 into your disk drive and click OK.
  269.  
  270.     Note: Before clicking OK, make sure the correct disk drive is displayed in
  271.           the dialog box, e.g. "A:" or "B:".
  272.  
  273. 6.  Click Next to select HP OfficeJet Printer.
  274.  
  275. 7.  If you have previously installed any HP OfficeJet software, you will be
  276.     prompted to either keep the existing software or replace it. Choose
  277.     Replace existing driver, then click Next.
  278.  
  279. 8.  Select a printer port (LPT1 is the default), then click Next.
  280.  
  281. 9.  HP OfficeJet Printer is the default printer name. If you want to assign a
  282.     new name, type it here.
  283.  
  284.  
  285.     Click Yes if you want to select the HP OfficeJet as the default printing
  286.     device, then click Finish to continue. Some setup files will be copied to
  287.     your hard drive.
  288.  
  289. 10. When prompted, remove Disk 1 and insert Disk 2, then click OK.  More setup
  290.     files will be copied.
  291.  
  292. 11. When prompted, remove Disk 2 and insert Disk 1, then click OK.
  293.  
  294.     Note: Before clicking OK, make sure the correct disk drive is displayed in
  295.           the dialog box, e.g. "A:" or "B:".
  296.  
  297. 12. After all files have been copied to your hard disk, you will be prompted,
  298.     "The HP OfficeJet printer driver has been installed successfully." Remove
  299.     the installation disk from the disk drive, then click on the Restart
  300.     Windows button.
  301.  
  302. ------------------------------------------------------------------------------
  303.     TO ACCESS THE HP OFFICEJET PRINTER DRIVER SETTINGS IN WINDOWS 95
  304. ------------------------------------------------------------------------------
  305.     The Properties dialog box lets you change the printer driver settings,
  306.     such as the paper size and print orientation.
  307.  
  308.     Note: You can access the Properties dialog box from the Windows desktop,
  309.           or from within your application. If you make changes from the
  310.           Windows desktop, you will be changing the default values of those
  311.           settings.
  312.  
  313.     To access the printer driver settings from the Properties dialog box in
  314.     Windows 95, use the following instructions:
  315.  
  316. 1.  From your Windows 95 desktop, click on the Start button, then choose
  317.     Settings and select Printers.
  318.  
  319. 2.  Place the cursor over the HP OfficeJet Printer icon, hold down the right
  320.     mouse button, then select Properties.
  321.  
  322. ------------------------------------------------------------------------------
  323.     TROUBLESHOOTING TIPS
  324. ------------------------------------------------------------------------------
  325.     If you have any problems, see the Windows online Help, the Microsoft
  326.     Windows documentation, or the documentation for the application you are
  327.     using.
  328.  
  329.     Also, read through the specific problems and solutions below.
  330.  
  331. 1.  If you are printing documents with graphic images and you want the best
  332.     quality output, change the Graphics option to Fine or Error diffusion.
  333.  
  334.     (To locate the Graphics option in the Properties dialog box, first click
  335.     on the Start button on your Windows 95 desktop, then choose Settings and
  336.     select Printers. Place the cursor over the HP OfficeJet Printer icon, hold
  337.     down the right mouse button and select Properties.)
  338.  
  339. 2.  Note that the following printer driver features in the HP OfficeJet
  340.     Properties dialog box are NOT supported by the HP OfficeJet:
  341.  
  342.  
  343.     Paper Size:  The C5 envelope size is not supported.
  344.  
  345.     Fonts:  None of the font cartridges are supported.
  346.  
  347.     Printer Memory: The Printer Memory option is not supported on the HP
  348.                     OfficeJet. Use the default None setting.
  349.  
  350.  
  351.